Seit dem 1. Juni 2016 sind die Grundbuchämter und Notariate auf Bezirksebene organisiert. Rückblickend auf die letzten zehn Jahre haben sich die neuen Strukturen etabliert und die grossen Einheiten bewährt. 

Bis vor zehn Jahren bildeten im Kanton Thurgau durchschnittlich vier politische Gemeinden je einen Grundbuch- und Notariatskreis. Im Rahmen des Entlastungspaketes LÜP (Leistungsüberprüfung) beschloss der Grosse Rat, die 20 Grundbuchämter und Notariate zu reorganisieren und auf Bezirksstufe anzusiedeln. Die Umsetzung erfolgte mit Beginn der neuen Legislatur am 1. Juni 2016. 

Seither sind die Grundbuchämter und Notariate in Arbon, Frauenfeld, Kreuzlingen, Aadorf und Weinfelden angesiedelt. In Bischofszell ist zudem eine Aussenstelle in Betrieb. Die Dienststelle Diessenhofen wurde auf Ende 2024 aufgehoben. Bei jedem Grundbuchamt und Notariat erbringen 20 bis 30 Mitarbeitende die vielseitigen Dienstleistungen im Grundbuchbereich sowie im Ehegüter-, Erb- und Gesellschaftsrecht. Sie nehmen Beglaubigungen und Beurkundungen vor und sind als Erbschaftsbehörde tätig. 

Die fünf Grundbuchämter und Notariate sind in den vergangenen zehn Jahren zu eigentlichen Kompetenzzentren gewachsen. In jedem Bezirk arbeiten mehrere Urkundspersonen, die die Einwohnerinnen und Einwohner professionell und in hoher Qualität beraten können. Die Stellvertretungen sind innerhalb der Abteilungen gewährleistet. Die Mitarbeitenden schätzen den direkten Fachaustausch vor Ort und ihre Aus- und Weiterbildung ist in den grossen Einheiten sehr gut möglich. Zudem kann mit den neuen Strukturen dem Fachkräftemangel deutlich besser begegnet werden als früher. 

Auch wenn die Distanzen zum nächsten Grundbuchamt und Notariat grösser geworden sind, haben sich die Kundinnen und Kunden insgesamt gut an die neue Organisation gewöhnt. Zudem können die Geschäfte zunehmend auch auf dem elektronischen Weg abgewickelt werden. Aus der Sicht des Kantons hat sich die Reorganisation vor zehn Jahren gelohnt und die aktuellen Strukturen sehr gut etabliert. 

Die Grundbuch- und Notariatsverwaltung wurde in den letzten 15 Jahre durch Linus Schwager geleitet. Am 31. Mai 2026 geht er vorzeitig in Pension und übergibt diese Schlüsselfunktion an Celina Bühler. Sie leitete bisher die Aussenstelle Bischofszell. 

Grundbuch- und Notariatsverwaltung des Kantons Thurgau